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Im MindManager können Sie auf die Mindmap-Zweige Hyperlinks legen, die auf beliebige Dokumente verweisen. Sie
können also praktisch alle Dokumente, mit denen Sie täglich arbeiten (Textdokumente, Tabellen, Präsentationen usw.) über
Mindmaps organisieren, statt ausschließlich über die Ordnerstruktur im Datei-Explorer.
Dies hat einige Vorteile:
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Sie können in den Mindmaps zusätzliche Informationen anbringen (durch Text, durch Farbe, durch vielfältige
Hervorhebung usw.). Sie sind nicht mehr gezwungen, einige wesentliche Informationen im Dateinamen des Dokuments "unterbringen"
zu müssen: 040129AngebotAnMuellerVersion3InputVonMeierFehltNoch_Alt.doc
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Sie können über verschiedene Mindmaps (z.B. Projekte, Kunden/Personen, Aktuelles, Lessons Learned usw.) auf ein und dasselbe Dokument zugreifen. So
etwas könnten Sie prinzipiell auch mit der Verknüpfungsfunktion von Windows tun. Machen Sie das konsequent?
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Sie sparen Zeit beim Suchen nach Dokumenten, da Sie sich zusätzlich visuell an den "Standort" erinnern.
Ich (Joachim Pitzen) habe z.B. eine Mindmap, über die ich thematisch abgestuft Zugriff auf mehrere tausend(!) Dokumente
habe. Selbst Dokumente, die ich sehr selten benutze, finde ich in aller Regel in wenigen Sekunden, ohne eine elektronische
Suchfunktion zu benutzen.
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Mein Tipp: Probieren Sie es einfach mit Ihrem nächsten Projekt/Vorhaben/... aus. Werden Sie nicht dogmatisch; machen
Sie das, was Ihnen hilft. Und entwickeln Sie vor allem keinen falschen Perfektionismus (z.B. die gesamte "Vergangenheit" übertragen
zu wollen...).
Schicken Sie eine E-Mail, wenn Sie Fragen haben oder
Erfahrungen austauschen wollen. Viel Erfolg!
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